POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 14 septembrie 2026

Protecția datelor cu caracter personal este importantă pentru S.R.L. „LINA ACCOUNTING”, operatorul site-ului evidentacontabila.md.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta prin intermediul site-ului, în ce scop le utilizăm, care sunt temeiurile prelucrării, cui pot fi transmise, cât timp pot fi păstrate și care sunt drepturile dumneavoastră.

Prin utilizarea evidentacontabila.md și transmiterea voluntară a datelor prin intermediul formularelor disponibile pe site, confirmați că ați luat cunoștință de prezenta Politică de confidențialitate.

1. OPERATORUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul datelor cu caracter personal este:

S.R.L. „LINA ACCOUNTING”
Cod fiscal (IDNO): 1021600036065
Adresă juridică: mun. Chișinău, sec. Centru, șos. Hâncești 55/4, of. 32
Director: Lupușor Nicu
Website: evidentacontabila.md

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta prin datele de contact publicate pe evidentacontabila.md.

2. CE DATE PUTEM COLECTA PRIN INTERMEDIUL SITE-ULUI

Categoriile de date prelucrate depind de modul în care utilizați evidentacontabila.md și de informațiile pe care decideți să ni le transmiteți.

2.1. Date transmise prin formularele site-ului

Atunci când completați un formular de contact, solicitați o consultație, o ofertă sau informații despre serviciile noastre, putem colecta:

* numele și prenumele;
* numărul de telefon;
* adresa de e-mail;
* denumirea companiei, dacă este furnizată;
* serviciul de care sunteți interesat;
* conținutul mesajului;
* alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.

Vă recomandăm să nu introduceți în formularele generale ale site-ului informații confidențiale, date financiare, parole, copii ale actelor de identitate sau alte date care nu sunt necesare pentru formularea solicitării.

2.2. Date colectate în procesul comunicării

Dacă ne contactați prin telefon, e-mail sau alte canale de comunicare, putem prelucra:

* datele dumneavoastră de identificare;
* datele de contact;
* informații despre compania pe care o reprezentați;
* serviciile solicitate;
* conținutul comunicărilor;
* alte informații necesare pentru a răspunde solicitării.

2.3. Date tehnice

Atunci când accesați evidentacontabila.md, anumite informații tehnice pot fi colectate automat de serverele și sistemele necesare funcționării și securității site-ului.

În funcție de tehnologiile utilizate și de preferințele privind cookie-urile, acestea pot include:

* adresa IP;
* tipul browserului;
* sistemul de operare;
* tipul dispozitivului;
* data și ora accesării;
* paginile vizitate;
* sursa accesării site-ului;
* informații privind interacțiunea cu site-ul;
* identificatori cookie și alte date tehnice similare.

3. DATE PRELUCRATE ÎN CAZUL CONTRACTĂRII SERVICIILOR

Dacă în urma unei solicitări decideți să contractați serviciile S.R.L. „LINA ACCOUNTING”, pot fi necesare informații suplimentare pentru încheierea și executarea relației contractuale.

Având în vedere specificul serviciilor contabile, acestea pot include, în funcție de serviciile contractate:

* date de identificare ale clientului sau reprezentanților acestuia;
* date de contact;
* informații privind compania;
* informații fiscale și contabile;
* date privind angajații, reprezentanții sau colaboratorii clientului;
* informații necesare salarizării;
* documente contabile și fiscale;
* informații privind operațiunile economice;
* date bancare;
* informații necesare raportărilor și declarațiilor;
* alte date și documente necesare prestării serviciilor contractate.

Prelucrarea acestor informații este determinată de natura serviciilor contractate și se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă și condițiile stabilite între S.R.L. „LINA ACCOUNTING” și client.

Prezenta Politică descrie în principal prelucrarea datelor în contextul evidentacontabila.md. Pentru anumite servicii contabile pot exista prevederi suplimentare privind confidențialitatea și protecția datelor stabilite prin contract sau alte documente aplicabile relației cu clientul.

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

4.1. Răspunsul la solicitări

Datele transmise prin formularele site-ului pot fi utilizate pentru:

* identificarea solicitării;
* contactarea persoanei interesate;
* răspunsul la întrebări;
* oferirea informațiilor solicitate;
* programarea unei discuții sau consultații.

4.2. Pregătirea ofertelor

Datele pot fi utilizate pentru a înțelege necesitățile potențialului client și pentru pregătirea unei oferte privind serviciile S.R.L. „LINA ACCOUNTING”.

4.3. Demersuri precontractuale și contractarea serviciilor

Atunci când solicitați serviciile companiei, datele pot fi prelucrate pentru:

* evaluarea necesităților;
* stabilirea serviciilor necesare;
* pregătirea ofertei;
* negocierea condițiilor;
* întocmirea contractului;
* alte demersuri necesare înainte de începerea colaborării.

4.4. Prestarea serviciilor

În cazul clienților, datele pot fi utilizate pentru:

* evidență contabilă;
* întocmirea documentelor;
* raportări contabile și fiscale;
* salarizare și alte operațiuni aferente personalului, atunci când sunt contractate;
* comunicarea cu clientul;
* executarea altor servicii prevăzute în contract.

4.5. Îndeplinirea obligațiilor legale

Anumite date pot fi prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile S.R.L. „LINA ACCOUNTING”, inclusiv în domeniul:

* contabil;
* fiscal;
* contractual;
* arhivării documentelor;
* raportărilor către autoritățile competente, atunci când este cazul;
* altor obligații prevăzute de legislație.

4.6. Securitatea site-ului

Anumite informații tehnice pot fi prelucrate pentru:

* protejarea evidentacontabila.md;
* prevenirea accesului neautorizat;
* prevenirea spamului și a utilizării abuzive;
* identificarea incidentelor;
* remedierea problemelor tehnice;
* menținerea securității infrastructurii informatice.

4.7. Analiză și îmbunătățirea site-ului

Dacă evidentacontabila.md utilizează servicii de analiză și există temeiul legal corespunzător, anumite informații pot fi utilizate pentru evaluarea modului în care vizitatorii folosesc site-ul și îmbunătățirea conținutului și funcționalităților acestuia.

5. TEMEIURILE PRELUCRĂRII

În funcție de situație, prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea la bază:

* consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
* efectuarea demersurilor solicitate înainte de încheierea unui contract;
* executarea unui contract;
* îndeplinirea unei obligații legale;
* interesele legitime ale S.R.L. „LINA ACCOUNTING”, în condițiile permise de legislația aplicabilă;
* alte temeiuri prevăzute de lege.

Temeiul aplicabil depinde de natura datelor și scopul concret al prelucrării.

6. FORMULARELE DISPONIBILE PE SITE

Datele introduse în formularele evidentacontabila.md sunt utilizate pentru soluționarea solicitării transmise.

Completarea unui formular nu reprezintă automat consimțământ pentru marketing sau primirea mesajelor publicitare.

Atunci când este necesar consimțământul pentru o anumită activitate de prelucrare, acesta va fi solicitat separat și într-o manieră clară.

Casetele de consimțământ, atunci când sunt necesare, nu trebuie să fie bifate în prealabil.

7. MARKETING ȘI COMUNICĂRI COMERCIALE

S.R.L. „LINA ACCOUNTING” poate transmite informații despre servicii, oferte, noutăți sau alte comunicări comerciale atunci când există un temei legal corespunzător și, atunci când legislația o impune, a fost obținut consimțământul persoanei.

Consimțământul pentru marketing este voluntar și nu reprezintă o condiție pentru transmiterea unei solicitări sau contractarea serviciilor.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

8. MODULE COOKIE ȘI TEHNOLOGII SIMILARE

evidentacontabila.md poate utiliza module cookie și tehnologii similare pentru:

* funcționarea tehnică a site-ului;
* securitate;
* păstrarea anumitor preferințe;
* analiză și statistici;
* marketing, dacă sunt implementate asemenea instrumente.

Cookie-urile strict necesare funcționării site-ului pot fi utilizate în condițiile permise de legislația aplicabilă.

Cookie-urile opționale care necesită consimțământ vor fi activate numai după exprimarea opțiunii corespunzătoare de către utilizator.

Prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor, utilizatorul trebuie să poată, după caz:

* accepta cookie-urile opționale;
* refuza cookie-urile opționale;
* selecta categoriile dorite;
* modifica ulterior preferințele.

Informații suplimentare pot fi prezentate în Politica privind modulele cookie publicată pe evidentacontabila.md.

9. CUI PUTEM TRANSMITE DATELE

S.R.L. „LINA ACCOUNTING” nu comercializează datele dumneavoastră cu caracter personal.

În funcție de scop și de serviciile utilizate, anumite informații pot fi accesibile sau transmise către:

* furnizori de hosting;
* furnizori de servicii IT și mentenanță;
* furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
* furnizori de soluții software utilizate în activitatea companiei;
* furnizori de servicii de securitate informatică;
* instituții bancare, atunci când este necesar;
* consultanți juridici și alți prestatori profesioniști;
* furnizori de analiză sau marketing, dacă astfel de servicii sunt utilizate și există un temei legal corespunzător;
* autorități publice și instituții competente, atunci când transmiterea datelor este necesară sau obligatorie potrivit legii.

În cadrul serviciilor contabile contractate de clienți, anumite date pot fi transmise autorităților fiscale, instituțiilor publice, băncilor sau altor destinatari atunci când acest lucru este necesar pentru executarea serviciului și este permis sau impus de legislația aplicabilă.

Datele vor fi comunicate numai în măsura necesară pentru îndeplinirea scopului respectiv.

10. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA REPUBLICII MOLDOVA

Anumiți furnizori de servicii IT, hosting, e-mail, analiză sau alte servicii digitale pot utiliza infrastructură situată în afara Republicii Moldova.

În aceste situații, anumite date pot fi stocate, transferate sau accesate din alte jurisdicții.

Atunci când are loc un transfer internațional de date cu caracter personal, S.R.L. „LINA ACCOUNTING” va urmări respectarea cerințelor prevăzute de legislația aplicabilă și aplicarea măsurilor necesare pentru protejarea datelor.

11. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

În funcție de situație:

* datele din solicitările de contact pot fi păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și eventualei continuări a comunicării;
* datele precontractuale pot fi păstrate pentru perioada necesară pregătirii și negocierii unei colaborări;
* datele clienților pot fi păstrate pe durata relației contractuale;
* documentele contabile, fiscale și contractuale pot fi păstrate pentru termenele obligatorii prevăzute de legislație;
* datele utilizate pentru marketing în baza consimțământului pot fi prelucrate până la retragerea consimțământului sau până când acestea nu mai sunt necesare;
* anumite date tehnice pot fi păstrate pentru perioada necesară securității site-ului.

După expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, în conformitate cu legislația.

12. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR ȘI DOCUMENTELOR

Având în vedere specificul serviciilor oferite de S.R.L. „LINA ACCOUNTING”, acordăm o atenție deosebită confidențialității informațiilor primite de la clienți.

Datele și documentele contabile, fiscale, financiare, comerciale sau privind personalul clienților sunt utilizate numai în scopurile necesare prestării serviciilor și îndeplinirii obligațiilor legale și contractuale.

Accesul la asemenea informații este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor și la destinatarii cărora datele trebuie să le fie transmise potrivit legii sau pentru executarea serviciilor contractate.

13. SECURITATEA DATELOR

S.R.L. „LINA ACCOUNTING” aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

* accesului neautorizat;
* divulgării neautorizate;
* pierderii;
* distrugerii;
* modificării;
* utilizării ilegale sau necorespunzătoare.

Măsurile de securitate sunt adaptate, în măsura posibilului, naturii informațiilor prelucrate și riscurilor asociate acestora.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută a datelor.

14. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

În condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, puteți beneficia, după caz, de următoarele drepturi:

Dreptul la informare – dreptul de a primi informații clare privind modul în care datele dumneavoastră sunt prelucrate.

Dreptul de acces – dreptul de a solicita confirmarea dacă prelucrăm date care vă privesc și de a obține acces la informațiile relevante.

Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere – dreptul de a solicita ștergerea datelor în situațiile prevăzute de legislație.

Dreptul la ștergere nu este absolut. S.R.L. „LINA ACCOUNTING” poate fi obligată să păstreze anumite documente și informații pentru respectarea obligațiilor contabile, fiscale, contractuale sau a altor obligații legale.

Dreptul la restricționarea prelucrării – în situațiile prevăzute de lege, puteți solicita limitarea temporară a prelucrării anumitor date.

Dreptul la opoziție – vă puteți opune anumitor operațiuni de prelucrare realizate în baza intereselor legitime, în condițiile prevăzute de lege.

Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Dreptul la portabilitatea datelor – în situațiile prevăzute de lege, puteți solicita primirea anumitor date într-un format structurat și utilizat în mod obișnuit sau transmiterea lor către un alt operator.

Drepturi privind deciziile automatizate – în condițiile prevăzute de legislație, beneficiați de drepturi privind deciziile bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produc efecte juridice sau vă afectează în mod semnificativ.

Dreptul de a depune o plângere – dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, vă puteți adresa autorității competente în domeniul protecției datelor cu caracter personal și/sau instanțelor competente.

15. EXERCITAREA DREPTURILOR

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări referitoare la modul în care S.R.L. „LINA ACCOUNTING” prelucrează datele cu caracter personal, puteți utiliza datele de contact publicate pe evidentacontabila.md.

Solicitarea trebuie să conțină suficiente informații pentru a putea identifica obiectul cererii.

Pentru protejarea informațiilor împotriva accesului neautorizat, în anumite situații putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

Solicitările vor fi examinate în condițiile și termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

16. DATELE MINORILOR

Serviciile S.R.L. „LINA ACCOUNTING” sunt destinate în principal persoanelor juridice, antreprenorilor și persoanelor care solicită servicii profesionale.

evidentacontabila.md nu urmărește colectarea intenționată a datelor cu caracter personal direct de la minori în afara condițiilor permise de legislația aplicabilă.

Dacă identificăm o situație în care asemenea date au fost transmise fără îndeplinirea condițiilor legale necesare, vom lua măsurile corespunzătoare, după caz.

17. LINKURI CĂTRE ALTE SITE-URI

evidentacontabila.md poate conține linkuri către site-uri sau servicii administrate de terțe persoane.

Aceste servicii pot avea propriile politici de confidențialitate și propriile practici privind prelucrarea datelor.

S.R.L. „LINA ACCOUNTING” nu controlează modul în care terții prelucrează datele după ce utilizatorul accesează serviciile respective.

Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale acestor servicii înainte de a le furniza date.

18. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

S.R.L. „LINA ACCOUNTING” își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când apar modificări privind:

* funcționalitățile evidentacontabila.md;
* formularele site-ului;
* serviciile oferite;
* tehnologiile utilizate;
* furnizorii implicați în prelucrarea datelor;
* cerințele legislației aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe evidentacontabila.md.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

19. DATE DE CONTACT

Pentru întrebări și solicitări privind protecția datelor cu caracter personal puteți contacta compania prin datele publicate pe site.

S.R.L. „LINA ACCOUNTING”
Cod fiscal (IDNO): 1021600036065
Director: Lupușor Nicu
Adresă juridică: mun. Chișinău, sec. Centru, șos. Hâncești 55/4, of. 32
Website: evidentacontabila.md